В Правительстве Рязанской области экономят бумагу и картриджи

О том, как удается экономить время и средства органам государственной власти, рассказали главы региональных министерств на заседании Координационного совета по бережливому производству, которое состоялось 27 мая в региональном правительстве.

Мероприятие открыло Неделю бережливого и эффективного управления в Рязанской области.

– Принципы бережливых технологий – это норма современной жизни, – обратился к участникам заседания губернатор Рязанской области Николай Любимов. – Они позволяют нам экономить время и средства, на качественно новом уровне выполнять задачи, которые стоят перед правительством.

По словам губернатора, позитивные изменения замечают сотрудники всех предприятий и организаций, включившихся в проект. Аппарат правительства – не исключение.

– Удалось оптимизировать процесс обучения и повышения квалификации сотрудников, – рассказал руководитель аппарата Правительства Рязанской области Виталий Игнатенко. – Отпала необходимость выезжать в другие регионы, в результате мы сэкономили не только время, но средства – более 1 811 500 рублей. Переход на электронный документооборот позволил увеличить полезный коэффициент работы, а также сократить расходы на бумагу и краску для картриджей. Еще один важный результат бережливого подхода: нет нарушения сроков исполнения документов.

Об итогах работы в этом направлении рассказали и главы региональных министерств, участвующих в проекте «Бережливое производство».

Так, по словам министра промышленности и экономического развития региона Светланы Горячкиной, после перехода министерства на цифровую связь и приобретения АТС, ежемесячная экономия на абонентской плате составляет 12 000 рублей. Министр труда и социальной защиты населения региона Валерий Емец рассказал, что удалось на 15 минут сократить время предоставления архивных справок и с двух часов до 20 минут – время перерегистрации граждан в Центре занятости населения. На 50 минут уменьшили время ожидания услуги по профориентации для людей с ограниченными возможностями здоровья.

Неделю бережливого и эффективного управления в Рязанской области продолжат открытая лекция по эффективному управлению для начинающих «Бережливость, как образ мышления» и форум «Эффективное управление. Опыт и перспективы». Участники – сотрудники учреждений, специалисты министерств и жители региона – смогут посетить дискуссии, мастер-классы, ознакомиться с лучшими практиками внедрения принципов бережливого производства непосредственно в организациях, где пройдут экскурсии.

Итоги Недели бережливого и эффективного управления подведут 31 мая. Лучших участников проекта наградят.